Shopify به کارمندان می گوید که فقط به جلسات نه بگویند

Shopify گفت که یک ربات به عنوان مجری عمل خواهد کرد و قوانین جدید را به سازمان دهندگان جلسه یادآوری می کند

شرکت Shopify سال گذشته را صرف کاهش هزینه کرد. اکنون، جلسات را قطع می کند.

با بازگشت کارمندان از تعطیلات تعطیلات، شرکت تجارت الکترونیک کانادایی اعلام کرد که در حال انجام “تصفیه تقویم” است، و تمام جلسات تکراری با بیش از دو نفر را “به طور دائم” حذف می کند، در حالی که قانون را تکرار می کند که به هیچ وجه نمی توان جلسه ای در چهارشنبه ها برگزار کرد. . جلسات بزرگ بیش از 50 نفر در پنج‌شنبه‌ها در یک پنجره شش ساعته با محدودیت یک هفته در یک پنجره بسته می‌شوند. رهبران این شرکت همچنین کارگران را تشویق می‌کنند که دیگر جلسات را رد کنند و خود را از گروه‌های بزرگ چت داخلی حذف کنند.

توبی لوتکه، مدیر اجرایی شرکت که یکی از بنیانگذاران شرکت است، در بیانیه ای ایمیلی گفت: «بهترین کاری که بنیانگذاران می توانند انجام دهند، تفریق است. “افزودن چیزها بسیار ساده تر از حذف چیزها است. اگر به چیزی بله بگویید، در واقع به هر کار دیگری که می توانستید در آن مدت زمان انجام دهید نه می گویید. همانطور که مردم چیزهایی را اضافه می کنند، مجموعه چیزهایی که می توانند انجام شوند. انجام شده کوچک‌تر می‌شود. سپس، در نهایت با افراد بیشتری مواجه می‌شوید که وضعیت موجود را حفظ می‌کنند.”

جلسات بزرگ، طولانی و غیرمولد به بلای محیط کار ترکیبی امروزی تبدیل شده است و شرکت ها را وادار به تلاش برای محدود کردن آنها کرده است. شرکت مادر فیسبوک متا پلتفرم، سازنده محصولات خانگی کلروکس شرکت و شرکت فناوری Twilio Inc. از جمله مواردی هستند که روزهای بدون جلسه را ایجاد کرده اند. طبق نظرسنجی انجام شده در سال گذشته، کارمندان به طور متوسط ​​حدود 18 ساعت در هفته را در جلسات سپری می‌کنند و تنها 14 درصد از دعوت‌ها را رد می‌کنند، حتی اگر ترجیح می‌دهند از 31 درصد آن‌ها صرف نظر کنند. این نظرسنجی نشان می‌دهد که رفتن بی‌میل به جلسات غیرانتقادی حدود ۱۰۰ میلیون دلار در سال در سازمان‌های بزرگ هدر می‌دهد.

به گفته استیون روگلبرگ، استاد علوم سازمانی، روانشناسی و مدیریت در دانشگاه کارولینای شمالی در شارلوت، جلسات مدیریت ضعیف همچنین می تواند به تعامل کارکنان آسیب برساند و حتی تمایل آنها را برای ترک کار افزایش دهد. داده های مایکروسافت Corp. بر اساس هزاران کاربر نرم افزار محل کار خود دریافت که زمان صرف شده در جلسات در دو سال اول همه گیری بیش از سه برابر شده و تعداد جلسات هفتگی بیش از دو برابر شده است. با این حال، سهم جلسات مجازی که یک به یک هستند، از 17 درصد در سال 2020 به 42 درصد در سال گذشته افزایش یافته است، مطالعه 48 میلیون جلسه از سوی شرکت تحلیلی همکاری Vyopta نشان داد که شرکت ها در تلاش برای مهار شرکت کنندگان هستند. .

Shopify گفت که یک ربات به عنوان مجری این خط‌مشی عمل می‌کند و قوانین جدید را از ژانویه به سازمان‌دهندگان جلسه یادآوری می‌کند. 5.

کاز نجاتیان، معاون تولید و مدیر عامل Shopify در پاسخی ایمیلی به سؤالات گفت: «در طول سال‌ها، ما شاهد بازگشت جلسات زیاد به روز ما بوده‌ایم. “ما می دانیم که هیچ کس به Shopify نپیوست تا در جلسات بنشیند.”

پاکسازی جلسه آخرین آزمایش نیروی کار Shopify است. در ماه مه 2020، بلافاصله پس از شیوع بیماری همه گیر، Shopify از نظر طراحی دیجیتالی شد و به همه کارمندان اجازه داد تا به طور نامحدود از هر کجا کار کنند. سال گذشته، در بحبوحه نوسانات صنعت که سهام شرکت‌های فناوری را تحت تأثیر قرار داد، Shopify رویه‌های جبران خسارت خود را تغییر داد تا به کارکنان اجازه دهد تصمیم بگیرند که چه مقدار از دستمزدشان به صورت نقدی در برابر حقوق صاحبان سهام باشد، نه اینکه مدیریت ترکیبی از آن را تصمیم بگیرد.

آخرین تغییرات در بحبوحه کاهش هزینه‌ها در شرکت صورت می‌گیرد که به بازرگانان اجازه می‌دهد تا وب‌سایت‌هایی را برای فروش آنلاین راه‌اندازی کنند و به آنها امکان مدیریت موجودی و پردازش پرداخت‌ها، همراه با ابزارهایی برای خرید در فروشگاه را می‌دهد. با رونق خرید آنلاین و تبدیل شدن به با ارزش ترین شرکت کانادا، این یکی از داغ ترین سهام های همه گیر بود، اما سهام در سال گذشته 75 درصد سقوط کرد. Shopify حدود 1000 شغل از 10000 نیروی کار خود را در طول تابستان حذف کرد زیرا Lutke اذعان داشت که تأثیر همه گیری این بیماری را بر تجارت الکترونیک بیش از حد برآورد کرده است.

بر اساس تحقیقات مدرسه کسب و کار NEOMA فرانسه، سیاست های عدم ملاقات می تواند بهره وری را افزایش داده و استرس کارکنان را کاهش دهد. اما جلسات به طور کامل در Shopify ناپدید نمی شوند. این شرکت گفت قبل از اینکه هر کسی بتواند یک جلسه لغو شده را مجدداً تشکیل دهد، یک “دوره خنک کننده دو هفته ای” وجود خواهد داشت. از این پس فقط از Slack به عنوان یک پیام رسان فوری استفاده می کند و گروه های چت “بزرگ و ناکارآمد” فقط برای اطلاعیه ها استفاده می شود.